OUTLOOK PRODUCTIVO: GESTIÓN EFICIENTE DE EMAILS, CALENDARIO Y TAREAS

El 24/02/2022

SOFTWARE Y NIVEL REQUERIDO

Outlook 2013 o superior ya configurado con la cuenta de correo electrónico del alumno. Para el apartado “Trabajo compartido” será necesaria una cuenta

Exchange (cuenta Microsoft gratuita o con un plan de suscripción 365).

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Datos del curso

Tipo de evento: Curso

Horario: 24 de febrero (16:30 - 20:30)

Ubicación: POR VIDEOCONFERENCIA

Categoría: Herramientas de la ingeniería

Estado: Inscripción abierta

Precio: Desde 32.00 €

Presentación

 

El objetivo de esta formación es aprender a aplicar métodos y hábitos para priorizar y encajar nuestras tareas profesionales y personales.

En el curso se prepara y optimiza Outlook para, despuésaprender técnicas de procesado y revisión ágil de tareas.

Al finalizar, el alumno será capaz de plantear un modelo de gestión de emails, calendario y tareas para lograr una mayor eficiencia en el trabajo y liberación de estrés.

Público objetivo

Este curso es ideal para cualquier profesional cuya dinámica de trabajo obligue a tener una gestión detiempo ordenada y optimizada.

Programa

4 horas

PREPARAR OUTLOOK

• Configurar Outlook para nuestra gestión del tiempo.

• Reglas para cribar automáticamente emails.

• La utilidad “Pasos rápidos" de Outlook para gestionar automáticamente emails.

• Trabajo con varios calendarios: ¿cómo?, ¿cuándo? ¿por qué?

PROGRAMAR Y PRIORIZAR TAREAS E EMAILS

• Programación de tareas repetitivas en Calendario

• Programación de objetivos de largo plazo en Calendario

• Cómo priorizar la gestión de emails

o Filtrar lo resuelto o innecesario.

o Solucionar inmediatamente lo que sea posible en menos de 2 minutos.

o Programar lo que requiere una acción según su importancia y urgencia.

o Conflictos entre tareas ¿cómo elegir y descartar loque no se puede hacer?

o ¿Cómo gestionar los imprevistos en tu tiempo?

o EJEMPLO PRÁCTICO: gestión rápida de emails.

TRABAJO COMPARTIDO Y SINCRONIZADO

• Microsoft To Do para recoger tareas que no vienen vía email.

• Calendarios compartidos con otros usuarios de la empresa.

TRUCOS DE PRODUCTIVIDAD CON OUTLOOK

• Delegar tareas con calendarios compartidos.

• Categorizar mediante hashtags.

• Utilizar el campo “Ubicación” en citas de calendario.

 

• Grupos de contactos para envíos de emails masivos

Apúntate ahora

El precio para Colegiados, Precolegiados y adheridos del COIIAOC es de 32.00 €. Para no colegiados, es de 64.00 €.

El proceso de inscripción consta de dos partes:
  • La reserva de plaza en la que debe identificarse y rellenar los datos correspondientes.
  • La confirmación de que la reserva de plaza es correcta. En el caso que la actividad tenga coste, se le facilitará la manera de realizar el pago.

Más información

Dpto de Formación

954989098

formacion@coiiaoc.com